晚会筹划方案(7篇)

下面是小编为大家整理的晚会筹划方案(7篇),供大家参考。

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

晚会筹划方案篇1

站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接**年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20**年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！

时间：12月26日

地点：山东师范大学长清校区C区101报告厅

承办单位：信息科学与工程学院文艺部

协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部

1、活动审批

1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

2）向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

2、活动宣传

1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。

2）11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的

2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

3）在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

4）制作宣传视频，在网络上传播。

1、节目海选（11月12日——16日）

节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；

11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。

12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

2、节目单（参见附表1）

1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。（金源统一调度，勾晓腾负责会前准备，陈文静负责总舞蹈节目，孙朝晖负责开场舞，现代舞，王金秀负责古典舞，殷松负责男生现代舞，路萌璐负责乐器两个节目，高慧琳负责音乐情景剧，曲平负责歌曲类节目）

2、信息部负责摄像

3、自律部负责灯光

4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放

5、生活部负责服装道具

6、女生部负责礼仪，化妆

7、社团部负责会场布置

8、自律部负责晚会现场秩序

9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。（具体分工安排详见附表2）

晚会筹划方案篇2

“新起点 新环境 新辉煌”

注新生力量 展青春风采

主办单位：南溪职中

承办单位：20**级新生甲、乙年级组 协办处室：党政办 艺体卫处 政教处 总务处

欢迎新生加入南溪职中的大家庭，让新生对我们南溪职中有一个更好的了解，增强大一各个班级的凝聚力。使其更加了解职业中学生活，快速融入职中生活的文化氛围，感受不一样的南溪职中，展现自己的青春风采。

组 长：舒 洪

副组长：李 卿 叶维汉 邓方钦

成 员：黄 静 邓 兵 卿尊德 罗 扬 张 丽 刘凡云

刘香红 张玉才 各军训班主任

联络员：傅思利 宋信春 向勇

1、以文艺表演节目为主，由高20**级甲、乙年级两个年级组承办;其他处室协办。

2、活动前期筹备

(1)参与对象：20**级各个军训班级。经审查合格的节目由各个班级对节目的制作、编排负责;节目音乐、服装等由参赛节目负责。要求所有节目要健康向上、形式新颖、突出职业教育特色。

(2)节目形式：节目形式不限，每个节目时间控制在4—6分钟之间。由于音响设备原因，建议减少小品类节目;大合唱节目，每个年级组最多选定一个。如节目需背景音乐，请自行准备。建议各军训班级相互协调，组织方不对重复性节目的删减负责。

(3)节目数量：原则上每班准备一个节目。由年级组组织人员进行初选，最后各年级组确定8个参演节目，含军训班主任节目一个。

注意：上述活动筹划准备由年级组长全权负责。

3、时间安排大致如下：

6月25日前，各年级组进节目行准备和审查(时间、地点自定)。

7月1日，节目彩排(时间地点另行通知，由校团委、体卫处牵头组织，各年级主任具体组织实施)。

7月2日晚6：30，正式演出。

晚会筹划方案篇3

国际残疾人日——“让世界充满爱”专题文艺晚会策划实施方案 也许很多人不知道12月3日有什么与众不同，对大多数人来说，今天又是一个新的工作日的开始，在忙碌之中人们是否记得今天是国际残疾人日，也许此时你的身边正有一位残疾人等着你的帮助，当你知道了今天这个日子时，请你向身边的残疾人伸出你的援助之手，让他们与我们一起享受生活的快乐，让世界充满爱专题文艺晚会策划实施方案。也希望这种关爱不仅仅是在今天这个日子才进行，希望今天只是一个开始始。

给残疾人一个搀扶只需你付出一只手的力量，给他们一个公交车上的座位只需你付出多站一会儿的辛苦，爱护他们的专用设施只需你付出绕一点弯路的时间。关爱残疾人是全社会的责任，让我们从今天做起。

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一、演出形式 ·· 残疾人与健全人同台演出，残疾人与健全人同唱一首歌，残疾人与健全人共同完成一个心愿，残疾人与健全人一起呼唤全世界对残疾人的关爱，规划方案《让世界充满爱专题文艺晚会策划实施方案》。

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二、节目构成 ·· 由天津市爱心艺术团、天津市残疾人艺术团、天津市歌舞剧院、天津少年艺术团、天津晓雨艺术团、市各专业及业余文艺团体、从事文艺事业的志愿者等组合构成。

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三、演出时间 ·· 20**年12月2日晚7:30 ··

四、演出地点 ·· 中国大戏院 ··

五、节目形式 ·· 歌舞、戏曲、小品、腰鼓、器乐演奏、独唱、大合唱等 ··

六、节目统筹 ·· 天津市群众艺术馆 ··

七、组织单位 ·· 天津市媒体联合社会助残组委会 ·· 天津市群众艺术馆 ··

八、协助单位 ·· 天津市残疾人联合会 ··

九、主要演出、

节目内容 ··

1、开场：残疾人艺术团合唱《让世界充满爱》、天津少年艺术团舞蹈、晓雨艺术团歌舞队三位一体的组合节目。

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2、残疾人腰鼓、现代舞、舞蹈《柳》三者组合节目。

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3、残疾人于少戎(上舞台)亲耳聆听专业话剧演员朗诵她创作的诗歌《走》，同时天津市歌舞剧院舞蹈《鸽子》配合表演。

·· 4、健全人、残疾人(王晶、陈惠春、毛佩华、高广义、俞根柱等)携手联唱。

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5、小品《神灯亮了》 ··

6、盲女舞蹈《小雨来的正是时候》(舞后采访盲女)随即儿童歌表演《天上星》加伴舞。

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7、由天津少年艺术团表演儿童舞蹈《彩霞满天》 ··

8、京剧对唱：康万生与残疾人刘涛(刘文亨之子)。

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9、肢残人孙贵兰女声独唱《好人一生平安》 ··

10、聋儿舞蹈《扇舞》 ··

11、毛迪的笛子独奏、许月的二胡独奏。同时请手绣时装模特队配合表演。钱老师当场绘画送残疾人。

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12、歌手王仲祥与肢残女孙妍联手合唱，晓雨艺术团伴舞。

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13、尾声：全体演员上台，前排童声合唱《手拉手》。

·· 天津媒体联合社会助残组委会 ·· 天津市群众艺术馆 ·· 天津市残疾人联合会

晚会筹划方案篇4

为**届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

人文学院迎新晚会

人文与国同庆，迎新共度华诞。

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

小礼堂/食堂三楼

1、未央校区人文学院20**级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的**x级学生以及其他院系学生。

1、**x级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

1、现场布置:

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

1、自身宣传

(1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

2、商家宣传(有赞助商的情况下)

(1)赞助商享有本次活动的冠名权。

(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。

(4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

晚会筹划方案篇5

1、在圣诞节，这个西方节日中重要的节日里举行圣诞节英语晚会可以加强同学们对西方文化的了解，增加同学们对学习英语的认识。

2、加强英语的实际运用能力，让同学们的英语口语学习得到进一步的锻炼同时也增加英语学习的趣味性。

3、加强同学们的团队合作精神，增强同学们之间的交流与沟通。同时，加强同学们与外界的英语交流和学习。

4、让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到放松，在以后的日子里更好的学习。

感受西方文化，学习趣味英语

20**年12月25日晚上七点

本班教室

全体同学及英语科组全体老师

1、本班学生a全权负责与英语系联谊并处理相关事务。首先，在活动举行的一个月前与英语系例如XX01班联系，讨论相关事项。其次，后期准备阶段与英语系的交流工作。

2、本班学生b和学生c负责上网收集西方圣诞节的具体资料，在活动举行的前两周公布给班级同学。此外，两同学负责联系任教外教老师，并商讨与圣诞节有关的事宜，对班级同学的节目做必要的指导。

3、本班学生d负责在一个星期前收录同学们的具体表演节目，并将节目的相关道具一一记录。

4、本班学生e负责借教室，负责布置会场（包括音信，麦克风之类相关）以及活动结束后会场的整理工作。

5、本班学生f负责购买晚会所需物资及表演道具。

6、本班学生g、h负责活动气氛的调节，保证活动和谐有序的进行。并且两人负责整个会场的安全工作。

7、本班同学m负责突发状况的处理。

1、晚会主持人开场白

2、邀请嘉宾致辞

3、节目一一开始有序表演

4、晚会结束，主持人发言

5、教室后期整理工作进行

1、本次英语晚会旨在提高学生的英语表达能力，因此全部节目都是使用英语语言，包括主持人的开场白。

2、必须提前和英语系联系沟通，关于活动的进行达成共识。

3、提前将节目和各种所需物品准备好。准备人员提前三小时将场地安排好。

1、在布置会场装点教室时，攀高注意安全。一定要有人在场一起合作布置整理。

2、亲点到场人数，了解提前离场同学的去向。

3、到场同学注意保管自己的财物。可能有些同学由于表演需要，更换衣物，注意保管好。

4、节目表演时，注意安全。

1、如果活动时间与上课或其他事物冲突，则活动提前，或是取消。

2、若是活动当天天气不好，本班学生f负责雨具的整理摆放工作。

3、提前调试好音响、麦克风等器具，保证其能正常使用。如果音响或是相关工具出现问题，及时联系相关部门或是拿出准备的备用器具。

4、发现本班同学或是与外班同学出现矛盾冲突，负责突发状况的同学m及时调解。如果涉及到活动的进行，同学g、h及时采取准备措施，保证活动有序进行。

5、如果活动举行过程中，有同学出现身体不适，同学m负责安排其休息或是提前离场。

1、购买活动小吃软工班预定出资两百元。

2、购买活动道具及活动涉及到的奖品软工班预定一百元。音响软工班提供。

3、购买装扮会场软工班预定出资五十元。

总计花费：三百五十元

备注：英语系出资数额由该班人数及协商后定。

晚会筹划方案篇6

1、 晚会地点：

2、 晚会参加节目团队：

学院社团:

3、 晚会场地布置：整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段，（比如拉横幅，公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、pop广告之类的，突出公司企业形象为主打.宣传企业形象，是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中）

4、 后勤工作：

5、 特色统一性

中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。

6、 加强互动性

每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。（所有奖项有赞助商提供）

7、 扩大参与性

很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在晚会的过程中， 主持人（学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照）可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性，另外介绍近代世界的it行业飞速发展历史，向大家介绍it动态以及发展趋势.)

8、 丰富欣赏性

一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

a:一共几个节目，每个节目之间的联系，如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场，

b:每个节目需要多长时间有改如何安排，参赛者的姓名和那个班机都要报清楚，是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等，

c:节目中间需要搞一些花样，烘托晚会气氛，如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项，以提问回答的形式贯穿整个晚会，

d:所有赞助商位置安排在前两排，成为晚会的主角色, e:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。

具体定位：（注释：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，内容如下）

贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，

第一阶段：《晚会的冠名权》

公司或者企业单位可以提供1500元经费的话，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如**公司杯为首的晚会，并且在**网站主页面上最引人注目的**新闻动态处给以宣传，党委宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接，并且在**新闻网追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的.赞助）

第二阶段：《晚会协办单位》

公司或者企业单位可以提供1000元经费的话，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且在**新闻网追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）

晚会筹划方案篇7

20**元旦晚会

时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。20**年脚步渐行渐远，20**的倩影呼之欲出。**学院的所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前!

喜迎新春，狂欢元旦!

元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!

张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇!

20**年12月30号晚上7点。

大学生活动中心。

**大学城市学院、**外语外事学院全体老师以及所有学生。

1.形式不限，内容健康，积极向上。

节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。节目要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。

2.节目来源：由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。

3.具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。

(一)前期工作

1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费。

2)元旦晚会宣传工作：

宣传板：以元旦为主题，构思新颖;

海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力;

网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点;

广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。

3)选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。

礼仪人员(若干)，要求具有服务意识，礼仪基本知识。

4)会场布置安排：

①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。

②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。

③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。

④音响效果：话筒的所需数量、音量。

⑤横幅和座位安排(精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。)

5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。

6)晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。

7)确定晚会物品所需要的经费预算。

8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。

9)确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。

(二)中期工作

1)校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。

2)对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。

3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。

4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单

5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。

(三)晚会前期

1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。

2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。

3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。

4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。

5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。

6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。

(四)晚会期间

1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。

2)紧急情况措施：若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。

活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。

3)节目应急措施：

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。

4)做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。

5)做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备。

(五)后期工作

1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。

2)活动结束后的会场卫生清理。

3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。

4)清算费用及剩余费用的处理。

5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。

6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。

1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。

4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌

6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。

7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。

8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。

9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。

10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。

文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。

宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。

组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。

体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。

秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。

新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。

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