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浅谈如何起草讲话材料(范文推荐)

发布时间:2023-03-10 03:15:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的浅谈如何起草讲话材料(范文推荐),供大家参考。

浅谈如何起草讲话材料(范文推荐)

浅谈如何起草讲话材料 讲话材料是公文写作的重要组成部分,也是公务活动使用频率非常高的一种文体。掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展,往往起着比较大的作用,收到比较好的效果。统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息,但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节。结合本人多年工作实际,谈一谈起草讲话材料的粗浅体会,供广大统计工作者参考。

一、把握讲话材料的特点

(一)目的的明确性。讲话材料的目的非常明确,一般根据会议性质的不同,大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型。因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的目的选取不同的素材,从而形成不同的讲稿。

(二)对象的特定性。讲话材料的听众一般在起草前就已确定。结合统计工作实际,我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员。因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格,从而达到最佳效果。

(三)格式的固定性。讲话材料的格式比较固定,一般由标题、开头、正文和结尾构成。标题是讲话的主题,像“眼睛”。分为主标题和副标题,其标题的方式多种多样,有的用一句话标题,有的用两句话标题,个别的用三句话标题。标题无论长短,在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣;开头是讲话的序言,像“唱戏”。必须迅速切题,使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么;正文是讲话的核心,像“猪肚”。必须浓墨重彩,重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做;结尾是讲话材料的“末梢”,像“凤尾”。必须针对会议性质的不同来安排结尾,有的选择综合式,有的使用号召式,有的则用点题式,还有的也用表态式。如何结尾没有定论,尽可能灵活掌握,恰到好处,干脆利落,嘎然而止。

(四)逻辑的严密性。讲话材料具有很强的逻辑性,往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。因此,在起草时,必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱节,尽可能做到无懈可击,浑然一体,充满辩证法,给人以回味。

二、了解讲话材料的种类

(一)工作布置类。具体分为工作会议和动员大会两种类型。在起草讲话材料时应稍微有所侧重。工作会议类的讲话材料,在总结成绩、指出问题、分析原因的基础上,要把重点放在工作任务的布置上,讲清目标,讲清思路,讲清举措,有的在工作部署之前还要传达精神,分析形势,进行比对;动员大会类的讲话材料,要把重点放在为什么要做、怎样做和具体要求上,要深刻阐述目的意义,认真分析当前形势,全面进行动员部署。

(二)工作督导类。这类讲话材料具体又分为督查督办类和调研指导类。在起草讲话材料时必须做到求实写实,其框架一般由总体评价、问题不足和工作建议三个方面构成。总体评价主要是肯定成绩,要把重点放在对亮点和特色的挖掘上;指出问题时必须慎之又慎,用词准确,讲究艺术性;提出建议时必须因地制宜,注重针对性,少提带共性的建议,并且尽可能做到切合实际,恰到好处。

(三)工作汇报类。这类讲话材料一般包括专题汇报和综合汇报两种类型。专题汇报材料主要是汇报某项工作取得的成绩、存在的问题和具体的建议。因此,撰写成绩时必须把重点放在改革创新和特色亮点上;

撰写问题时既要分析客观因素,但更多的还是要从主观方面查找原因,切忌推客观、卸责任;撰写建议时必须切中要害,切实可行。综合汇报材料主要汇报一个单位或一个地方全盘工作开展情况,一般包括基本情况、工作思路、具体作法,有时还要撰写提请领导解决的具体问题。因此,在起草基本情况时,一般要把单位的班子建设、队伍状况、职能职责、工作任务等交待清楚;在起草工作思路时,一般要把目标定位、工作重点和工作举措、工作步骤交待清楚;在起草具体作法时,一般要把如何抓部署、抓推进、抓落实、抓总结交待清楚;在起草提请领导解决的具体问题时,一般要把握机遇,掌握分寸,把困难讲清,把理由讲足。

(四)工作交流类。这类讲话材料一般分为经验介绍类和表态发言类。经验介绍类材料一般包括工作成效、工作体会、工作举措和工作打算,尽可能使对方能够比较全面地、直观地了解成绩是什么,经验有哪些,特色在哪里,下步怎么做;表态发言类材料在简要汇报成绩的基础上,要把重点放在问题表现、原因分析和今后打算,尤其是在分析原因时,必须把重点放在主观努力不够这个层面,切忌推客观。撰写今后打算时要把“怎么做”和“怎么改”作为重中之重。因此,起草表态类材料时,必须做到有目标、有思路、有举措,体现决心、体现信心、体现恒心。

三、掌握讲话材料的写法

(一)标题醒目。标题是讲话材料给人的“第一印象”,非常重要。为此,必须简洁醒目,让人一看就知道讲话材料的内容是什么。否则就会给人一种不知所云的感觉,当然也就无法引起听众的浓厚兴趣,更无法吸引他们听完看完。

(二)观点新颖。俗话说,好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节,也是评判一篇讲话材料质量高低的重要依据。因此,在起草讲话材料时必须做到观点新颖,尽可能准确、达意、工整、对仗。对于一些份量比较大的讲话材料,不仅要认真提炼大观点,而且还必须根据需要提炼小观点,有的甚至还要提炼更小的观点,好像剥笋一样,一层一层剥下去,直到见笋子为止。

(三)层次分明。讲话材料的层次感很强,先写什么,后写什么是有讲究的,不能杂乱无章,更不能一堆乱麻。要切实做到条理清楚,脉络清晰,使人听了就懂,看了就会,回去知道“做什么”和“怎么做”。

(四)语言朴实。讲话材料应尽量使用规范、常用、大众、通俗的语言,而不宜使用夸张之语、生僻之词、华丽之句和编造之字。朴实的语言读起来顺口,听起来悦耳,这样很容易被听众所理解和接受。

四、明确讲话材料的要求

(一)把握“四度”。一是要有高度。亦即政策必须吃透,站在全局的高度思考问题,领会精神,布置工作,提出要求,尽可能使讲话材料有“思想”。二是要有深度。亦即问题必须看准,入木三分,切中要害,尽可能使讲话材料有“见解”。三是要有力度。亦即措施必须写实,不能拢而统之,非常原则,尽可能使讲话材料有“份量”。四是要有硬度。亦即副词必须用好,加重语气,增加份量,尽可能使讲话材料有“气势”。

(二)增强“四性”。一是增强政治性。讲话材料必须讲“普通话”,体现坚定的政治立场和正确的舆论导向,主题主调一定要与党的路线、方针、政策保持高度一致,不能违背政策法规。二是增强针对性。讲话材料必须讲“地方话”,要针对不同的对象、不同的地方、不同的工作,做到讲真话、讲“土话”、讲大家喜欢听的话,从而令人信服,催人奋进,逼人追赶。三是增强操作性。讲话材料必须讲“管用话”,

一定要具体,不能抽象,易搞懂弄通,尽可能列举实例,使人知道怎么做,怎样才能做得更好。四是增强哲理性。讲话材料必须讲“实在话”,揭示规律,阐述道理,启迪智慧,受到教育。

(三)力求“四戒”。一是力戒抄袭。讲话材料必须是自己深入思考所得,不能照抄照搬,更不能从网上下载。二是力戒雷同。讲话材料最忌雷同,必须到什么山上唱什么歌,做什么事讲什么话,这样才能使人耳目一新,为之一震。三是力戒空洞。讲话材料无论是总结成绩、分析问题,还是布置工作、提出要求都必须言之有物,言之有理,切忌讲套话,甚至讲废话。四是力戒冗长。讲话材料最怕“懒婆娘的裹脚布又臭又长”。因此,必须用简洁、凝炼的语言把要做的事情、要阐明的观点“亮”出来,使人一听就明白要表达的意思,切忌无病呻呤,浪费笔墨。

(四)达到“四实”。一是内容翔实。内容一定要详细具体,切忌空发议论,而要摆事实,讲道理,用翔实的材料佐证观点,说明观点。二是数据真实。讲话材料中使用的统计数据,必须认真审核,权威认定,不得随意推算估计,更不能脱离实际,否则将严重影响材料的真实性。三是文风朴实。讲话材料必须做到文风朴实,不哗众取宠,不标新立异,让听众乐意听,听得懂。四是功底厚实。讲话材料既难写也不难写。只要平时多思考、多积累、多练笔、多修改,那么功底一定会日渐厚实,水平一定会不断提升,真正进入“读万卷书,行万里路”、“读书破万卷,下笔如有神”的境界。

起草讲话材料是统计干部的基本功和必修课。既然是“基本功”,就必须天天“炼”;既然是“必修课”,就必须时时“修”。“只要功夫深,铁杵磨成针”、“只要肯用劲,写作大长进”。愿我们的统计干部用自己勤劳的双手和犀利的笔触,描绘壮丽人生,书写辉煌统计。

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