关于进一步规范公司内部文件审签程序通知

下面是小编为大家整理的关于进一步规范公司内部文件审签程序通知,供大家参考。

关于进一步规范公司内部文件审签程序的通知

公司各部门：

为进一步规范系统内部公文审批和发文行为，严肃文件发报程序，提高发文品质和传办效率，现就有关事项通知如下：

一、需要审签的文件类型

本次规范的文件范围为公司总部一级内部流转文件，包括总部各部门起草且需在系统内公示或公告的通知、通报、简报、会议纪要等日常管理类文件，向公司领导提报的请示、报告等事项签报类文件。

二、文件审签流转程序

为确保公司发文严肃性，减少“文山会海”现象，内部文件均需经部门研究、会知相关部门，并口头请示分管领导后，再行起文。文件起草、流转、发布、归档程序如下：

起草：经会商和口头请示后，由拟稿人起文，按照统一格式填写公文呈签单（见附件），依序填写拟稿人信息、发文标题、文件内容、落款及时间；交由经办人填写经办人信息后，进行公文流转（拟稿人、经办人，可为同一人）；由经办人提报起草部门负责人勾选公文的发报范围、建议密级及发报渠道，确定会签流程，并签字确认。

流转：经办人将部门负责人签字后的文件，交会签部门阅签，依职级大小注明提请签报的公司领导、主管领导后，交由总经理办公室督办专员负责文整、定密、确定渠道、复核，并完成后续文件流转工作。

发文：经总经理签批的公文呈签单（附发文文件），由总经理办公室统一负责套排、给号、打印、发布。

归档：办毕文件，均由总经理办公室留存原件归档。起文部门如有需求，可申请留存复件，复件须建档管理。

此通知即日起执行。

推荐访问: