关于组织基础管理检查通知
下面是小编为大家整理的关于组织基础管理检查通知,供大家参考。
关于组织基础管理检查的通知
各部门:
为了加强公司员工队伍管理,提升团队工作氛围,遵照公司相关制度,行政中心计划每周五前组织一次基础管理检查。检查内容:员工考勤、着装、办公环境、日常规范、劳动纪律等。
请各部门对照制度,检视部门员工,是否存在没有遵照公司制度要求者,如果有请先行整改。本次检查发现没有遵照公司制度者,将给予处罚。
特此通知
附:《检查依据及标准》
行政管理中心
2018年11月27日
检查依据及标准
员工考勤及假别管理规定
一、考勤管理
1、上午09:00~12:00;下午13:00~17:30
项目作息时间按各项目要求执行。
2、考勤办法:
1)公司采用“钉钉”办公软件打卡或指纹识别方式记录考勤。员工每日上、下午上下班均需打卡。
2)外出联系业务或开会时间在10:00以后的,均须从办公地点出发,特殊情况直接从家外出办公的,需按考勤时间要求,在“钉钉”上进行定位显示。
3)所有在“钉钉”及考勤机上未显示打卡、定位记录的非正常打卡情况均需填写《非正常打卡登记表》,每月汇总后报主管领导进行审批,完毕后转交考勤员。
4)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离岗。
5)员工出勤实行一日一考,以自然月为一个周期。
二、休假管理
静港投资休假标准表
假 别 | 天 数 | 工资发放标准 | 条件或说明 | |
法定假 | 元旦 | 1天 | 全额岗位工资 | 按公司公布的放假日期执行 |
春节 | 3天 | |||
清明节 | 1天 | |||
劳动节 | 1天 | |||
端午节 | 1天 | |||
国庆节 | 3天 | |||
中秋节 | 1天 | |||
病假 | 1-3个工作日 | 岗位工资的60%; | 1、病假一天及以上需附县(区)、社区级以上医院证明; 2、试用期病假同事假标准执行; 3、如病假时间过长已严重影响试用工作,可解除劳动关系。 | |
4-15(含)天 | 按事假标准 | |||
15天以上纳入医疗期 | 按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。 | |||
事假 | 2<试用期内事假天数≤5个工作日 | 延长试用期。 | 1、试用期员工事假天数累计5个工作日以上,自动解除聘用关系; 2、正式员工一年事假天数累计30个工作日以上自动解除劳动合同。 | |
正式员工≤30个工作日/年 | 扣除相应休假日的岗位工资。 | |||
婚假 | 司龄满一年 | 3天 | 全额岗位工资 | 1、申请婚假应出示结婚证; 2、婚假应在登记结婚后六个月内连续休完,超过期限后不予补假。 |
司龄满两年 | 5天 | |||
丧假 | 3个工作日 | 全额岗位工资
| 1、适用于公司正式员工。 2、亲属(父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)丧亡。 | |
生育假 | 参考国家规定执行。 | |||
年休假 | 司龄每满一年 享受1天 | 全额岗位工资 | 1、年休假只适用于当年(按员工入职日以整年计,非自然年),不累计使用; 2、其它假期(包括产假)年累计满30天的,不享受年休假。 |
注:法定假、病假、婚假、年休假按照规定级别领导审批后方可连续休,连休每人每年仅限一次。
2、各类假期批准权限
请假需逐级审批,各类人员请假天数及最终审批负责人如下:
审批人 请假人 | 时间 (天) | 1 | 2-3 | 4-7 | 7天以上 | |
总经理 | ---- | 集团董事长 | ||||
副总经理 | 总经理 | 董事长 | ||||
集团总监、部门负责人 | 副总经理 | 总经理 | 董事长 | |||
下属公司(项目部)部门负责人 | 主管副总经理
| 总经理 | ||||
普通员工 | 部门负责人 | 主管副总 | 公司总经理 |
3、假期审批程序:
1)员工请假,提前一天按准假权限审批后,提报至考勤员处,方可休假。如确因事件紧急或条件限制,未能按制度程序请假者,必须在开始上班时间后一小时内致电准假人,并于上班后第一个工作日补办请假审批手续。
2)请假员工在休假前必须指定人员进行工作交待和授权。
3)员工休假完回公司后当面向准假人口头销假。
四、享受福利
社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险
补充商业保险、住房公积金、工作餐、节日福利、通讯补贴、生日贺礼等。
员工日常规范
一、仪容仪表
1、员工在岗期间必须穿工装,外出商务活动、大型集会、会议或有关活动必须统一着装。
2、员工工装必须穿着平整、干净,不得挽起衣袖或裤脚,特殊岗位可以酌情处理。
3、员工不得随意改动工装的样式,不得穿着跟工装颜色相同但式样不同的服装,不得将工装与其它服装混穿。
4、新员工没有配备工装之前,请着同类服装上岗。
二、劳动纪律
1、员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作的各项合理要求及安排;
2、员工有责任定期查看自己、部门的电子邮件;
3、员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度,通知等文件内容;
4、员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才,发展人才并不断为本公司培训人才的目的;
5、员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;
6、员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;
7、妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等;
8、禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使用游戏软件。
9、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张,不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品;
10、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内,不得置于座椅靠背上;
11、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天。
12、工作时间严禁在办公区域内吃零食、就餐。
13、办公区卫生由值日员工负责,个人办公区域由员工自己负责。
14、不准向洗碗池内倒垃圾、剩饭和剩菜。
15、办公室内配置的办公桌、椅、文件柜、沙发等办公家具,非经请示本公司主管领导并同意,禁止移出本办公室。办公椅因会议或其他之需移出后,在使用完毕后要及时归位。
16、办公室内办公家具之布局,非工作必须并经请示主管领导同意,严禁擅自变动。
17、办公椅在工作时间,禁止调至逍遥模式。
18、严禁在工作时间观看影视频或下载影视频,严禁在工作时间玩游戏,或浏览与工作无关的网页。
19、办公室内空调调节由各部门员工负责,夏天的空调温度调节不低于26度。
20、下班后,或离开办公室无人半小时以上,要关闭照明。
21、下班后,要将插座上加载的充电器、饮水机、电热水器等用电器除去,防止因无人管理长时间通电发生过热、打火,引发火灾。
22、员工就餐要自觉排队,避免浪费粮食。
四、奖惩制度
1、当月检查发现违反一次并只一项给予当事人口头警告并通报批评。
2、当月检查发现违反一次并两项或者累计违反两次、未造成严重后果的给予当事人通报批评并处于50-100元罚款(部门经理及以上员工100元/次,其他人员50元/次)。
3、当月检查发现违反一次并三项以上或者累计违反三次以上,给予当事人通报批评并处于100-300元罚款(部门经理及以上员工200-300元/次,其他人员100-200元/次)。
4、发现违反上述规定并造成严重后果的,可根据奖惩规定,给予当事人及其领导通报批评、警告,并处200-1000元罚金,情节严重的,可同时给予降职、降级等处分,直至辞退。
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