产销平衡,保障企业运营平稳
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产销平衡,保障企业运营平稳
【摘要】产销平衡是在社会主义市场经济条件下,企业生产经营的最佳状态,这个前提下,企业生产什么,生产多少,以及怎样生产,都是由市场决定的,如果企业生产的产品不符合市场需要,就会造成产销脱节,库存增加,导致企业资金周转苦难,一个企业要在市场竞争中立于不败之地,就必须不断改善其经营管理,提高经济效益。其具体内容主要包括:怎样合理安排生产任务、合理配置资源,怎样制定最优的生产计划,并对瞬息万变的市场信息及时作出反应。
【关键词】产销平衡
【前言】延长橡胶公司针对近年市场环境变化多端,导致销售一度随着市场变化调整产品销售结构,部分产品规格库存上升,部分产品无法满足市场需求,同时成品库存增长,增加企业成本,影响企业正常生产运营,开展调研。本次调研主要针对延长橡胶公司销售部门开展,调研对象为销售部门领导和主要骨干、市场部门领导和主要骨干、财务部门主要领导和骨干、技术部门部分主要领导和骨干。主要以一对一探讨的形式和会议讨论的形式开展调研 。主要为摸清员产销不平衡的真实原因,及对公司管理的一些意见建议。
本文从延长橡胶公司2018年至2019年的产大于销成品库存增加原因方面进行分析,并有针对性地提出一些管理措施,部分管理措施在推进过程中取得一些实效,但还存在一些问题。
一、企业简介
陕西延长石油集团橡胶有限公司(以下简称延长橡胶)是一家以制造销售轮胎为主的制造企业,是世界五百强企业陕西延长石油集团有限公司下属企业。公司设计年产能2000万条子午线轮胎,目前一期年产200万条全钢胎和800万条半钢胎项目已全部建成投产,在泰国有自己的橡胶生产基地。品牌有“德安通”、“皇家运输”、“传志”、“利好”等自主品牌,产品在全国及北美、欧洲、东南亚、澳洲、中东、中南美洲等国际市场87个国际和地区。员工有2600余人,其中技术研发人员260多人。
二、延长橡胶公司产销不平衡原因分析
本次调研采取座谈调研和一对一探讨调查的形式开展意见征集。座谈会调研对象主要为销售部门领导和骨干员工市场部领导和骨干员工、技术部领导和部分主任工程师、财务部领导和部分骨干员工,以确保调研真实性。经过调研和分析归纳,发现目前公司产销部平衡的主要原因有外部因素也有内部因素,归纳主要原因如下几个方面:
(一)国际环境变化原因(美国双反、欧洲加关税)。
2018年以前我公司外销产品销售量60%以上销往美国市场,美国双反以后,我公司外销市场受到很大的冲击,对应配置的生产资源,前期技术针对性的开发的产品种类在其他市场无法销售,或是很少有用户使用,包括模具、工装等利用率极低,部分产品资源基本处于闲置状态。
1.美国双反。
2.欧洲增加关税。
3.国际市场低迷带来的国内市场竞争进一步剧烈。
(二)国内经济转型期,物流行业变化。
1.国内新轴重和卡车尺寸规则的实施,引起卡车替换的激增。中长途汽车运输上升。
2.房地产和基础建设调整导致重型卡车运输下滑。
3.环保等原因导致城际物流方式改变,轻卡车型使用量上升。
(三)公司市场规划调整与生产资源配置不协调。
1. 产销对接及时性不足。
2. 公司总体市场规划不足,前期一味满足市场需求,未能实际认识到自身的优势与不足。
3.缺乏制度化系统性管理方法。
三、产销平衡的管理对策
分析整个调研过程,反馈出的根本问题还是公司管理缺陷,前期完全“以销定产”运行方式,经过了实际考研,存在的一定的问题,不能完全满足企业良好运营,不利于企业形成良好的运行系统性管理机制。这也是我们下一步需要努力不断发现问题症结,在制定合理有效符合企业世界的措施基础上,抓落实的关键。目前主要从以下几方面进行改进改善。
(一) 建立产销对接制度化管理长期规划方案渠道。
1.配合销售做好年度市场预测。分析近两年以来各个市场各个产品的生产量和销售量,做详细的对比,发现销量上升的产品规格种类分布状态,以及销量下降的各个产品的分布状态,查找深层次的原因,针对性的采取措施。
2. 制定《销售生产对接管理办法》,制度化管理生产计和销售订单计划管理方法,有奖有罚,提高生产计划员和销售计划员的工作积极性。
3. 每月分析各个市场以及产品生产量和月初销售提报订单量差异,形成生产库存分析报表,找出生产与销售配合不到位原因,落实后续改善措施。
1) 每月销售提报月度计划后,首先与销售对接生产重点确保市场;
2) 每月配合销售梳理现有订单中前6个月实际发货中与本月实际提报订单出入较大,重点梳理超出2个月平均销量以上的规格,由销售评估实际需求;
3) 生产排产初稿完成后,为有效提高设备利用率,如果要增加排产储备库存,在计划中重点体现数量规格,再次与销售确认是否符合市场未来需求。
4) 月度生产计划执行过程中,针对发货情况结合实际及时调整销售临时需求规格排产,保证市场;
5) 每月月底分析销售订单和发货实际状态,配合销售对发货不及时规格进行原因分析,对未能及时生产的规格进行总结改善。
(二)加强日常对接基础管理,提升对接效率及时性。
日常的产销对接及时性在极大程度上影响产销平衡,市场变化速度比生产调节速度和节奏都要快,提高产销对接及时性尤为重要。月度生产计划调整及时性极大程度决定了产销平衡。
1.每月20日,客户需向销售部传真下月需求订单,并盖章;仓储物流部需向销售部、市场部提供单规格库存;销售部需向市场部提供近12个月的单规格月均销量。
全钢:
2.每月21日,市场部根据客户的需求订单、库存、单规格近12月的月均销量、单规格的利润情况及排除原则,向生产安排部下达次月需求订单。
3.每月22日,生产安排依据市场部下发的订单需求,安排出次月排产计划,并发个市场部、销售部、企管部。
4.每月23日(节假日往前顺延),市场部、销售部门、生产计划部、企管部,对次月的排产计划进行审议,如审议通过相关部门在排产计划表上签字执行。如审议不通过由营销总监进行裁决执行。
5.每周一市场部和生产计划部对上周的排产执行情况进行总结分析,如需要调整排产计划,需经市场部、销售部、生产计划部共同签字确认。
半钢:
6.每月22日,市场部根据客户的需求订单、库存、单规格近12月的月均销量、单规格的利润情况及排除原则,向生产安排部下达次月需求订单。
7.每月27日,生产安排依据市场部下发的订单需求,安排出次月排产计划,并发个市场部、销售部、企管部。
8.每月28日(节假日往后顺延),市场部、销售部门、生产计划部、企管部,对次月的排产计划进行审议,如审议通过相关部门在排产计划表上签字执行。如审议不通过由营销总监进行裁决执行。
9.半钢排产为考虑合格品供应,排产时以合格率计算,排产数=订单数/98%,特殊规格如需不考虑合格率仅以订单数排产,市场部在提报订单时备注说明。
(二)分析生产资源配置,提高现有资源的利用率。
因市场变化,我公司前期配置的生产资源,包括技术储备的产品目类,以及相应的生产资源配置,诸如模具工装等,有很多利用率较低,还有一些无法满足市场需求,需要增配,生产针对性的对现有生产资源经行分析,与市场部和销售部门结合,一是提高现有资源的利用率,二是增加市场未来预期需求的生产资源配置。
1.分析近三年以来各个规格产量和销售量的对比变化,找出产量销量双双上升的产品规格种类,同时分析上升原因和未来趋势,判定是否增加相应的生产资源。
2. 分析近三年以来各个规格产量和销售量的对比变化,找出产量销量双双下降的产品规格种类,同时分析上升原因和未来趋势,判定相应的生产资源,下一步如何处置,比如市场不再销售的规格及对应也已经封存87副模具,还有一些需要市场在做一些工作给客户继续推广,还有一些需要技术改进产品质量性能或者降低成本。
(四)提升质量,降低成本
1.技术部门、质量部门和市场内外合作发掘我公司目前在市场上合和优势产品规格种类,发挥优势产品市场竞争力。比如部分无内胎规格单花纹年度销售量已经突破5万条,理赔率也是不足1%,这些规格就要继续稳定质量,生产也要保证产量供给,确保市场稳定性,产销平衡。
2.生产运行练内功,提高成本控制能力,提高盈利能力。一方面结合每月财务分解到各个客户和市场的成本测算,配合市场针对性的优先确保利润率高的产品生产供给;另一方面,生产不断的开展推进各项降本增效课题开展和推进,降低企业生产运行成本。
四、结论
目前市场变化波动大,需求不稳定,全钢成品库存大,产销不平衡,内销部分规格生产量与销售实际差异较大,公司资金积压较大,针对性采取措施,抓好落实,最终达到两个目的,一是降低成品库存,二是提高生产运行效率,最终达到产销平衡。使企业运行进入更加稳定的状态。
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