2023年办公室部门工作计划活动(五篇)

下面是小编为大家整理的2023年办公室部门工作计划活动(五篇),供大家参考。

制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。

办公室部门工作计划活动篇一一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

4、认真抓好考勤工作。做好教师例会、行政会议等与会人员的出勤记录。

5、做好教职工职称评聘、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设。

6、做好学校每个月的绩效工资及年终奖励性绩效工资等核算工作。

7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校20__年大事记整理工作。

8、与教育局协商做好教师的继续教育证办理、报名及每年度的学分登记工作。协商做好教师资格认定工作。

9、协调各部门工作，及时向校长反馈；
重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

10、做好学校公章使用登记工作。

11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

12、做好学校网站信息更新和维护工作。

13、做好学校领导交办的其他工作。

三、具体措施

1、制定和完善严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。

2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。

3、对于评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照相关文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。

4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用多种媒体加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。

6、加强档案管理，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按相关规定及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。

7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

8、管理学校公章使用工作，做好使用记录工作。

9、处理好各项临时性的工作，完成领导交办的其他工作。

四、工作安排

二月份：

1、制定、公布20__年度学校工作计划。

2、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

3、督促、收齐学校各部门工作计划。

三月份：

1、教职工通讯录更新及整理。

2、建立教职工专项人事档案。

四月份：

1、学校档案材料系统整理

2、协助做好20__年度招生宣传工作

五月份：

1、师生意见反馈及测评工作。

六月份：

1、上半年出勤统计。

2、本年度职评教师统计。

3、督促、收缴各部门工作总结。

4、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

七、八月份：

1、送审校本培训报告册。

2、协助学校的新生入校报名工作。

3、文档及材料整理。

4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。

办公室部门工作计划活动篇二冬去春来，又是一年轮回，在这个新年伊始，我将过去一年经历过的所有事情当做是我人生中难得的磨练，是对新的一年的鞭策，让我砥砺前行。因此在新的一年，我就有了新的计划，新的目标。

一、日常工作

办公室文员的工作相对我来说，是一个需要很多的时间去进行磨合，因为不像是其他的工作比较的系统和有条理，这是一个事情较为杂乱的岗位。所以在新的开始，我将以常规的工作作为一个起点，合理的运用好时间，从容的完成每天的任务。

整理好每天的文件，做好登记，将要复印的资料进行归纳；
每月统计办公用品有无损坏，及时地进行更换；
协助同事将公司部门的报表明细做好表格，登记每月员工的考勤；
保证办公环境的整洁，及时的接听电话；
完成上级交代的任务。

二、宣传工作

为了使员工对公司更加的有向心力，将公司内宣传的渠道梳理一遍，替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活，让公司的管理更加地顺利。

在当下的环境，与公司的实际相结合，做好向外界的宣传工作，和公司的其他部门相互配合，一起让公司的形象变得更好，更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面，定时的对公司进行安全隐患检查，确保公司的办公秩序。

2、对公司的档案统一的管理，有变更就要及时地替换，使档案跟上公司的发展。

四、学习工作

经过一段时间的工作，我要不断加深对文员职位的认识，全心全力为公司服务，认真高效的执行领导下达的任务。

在很多方面向前辈学习，很多工作能够提前预料到，做好准备工作，而不是在临到头着急忙慌的去做，耽误时间，浪费精力。

办公室文员这个职位给我带来了挑战，让我的工作效率得到了提高，将工作上的内容进行科学化的规划，因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中，做好自己的本职工作，让公司的运转更加的顺畅。

办公室部门工作计划活动篇三一、工作思路

按照县“事争第一、唯旗是夺”誓师大会的要求，紧紧围绕学校工作中心，发扬团结协作、无私奉献的精神，以运转有序、协调有力、服务到位为工作目标，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，坚持以为教育教学、全体师生服务为宗旨，努力改进工作方法，严格落实精细化管理，不断提高工作效率。

二、主要工作及措施

1、人事管理：根据上级主管部门的要求，保质保量地完成各种人事统计上报工作。

2、考勤管理：严格落实考勤管理办法，定时汇总公示各阶段的考勤结果。

3、工作量管理：根据各级部汇总的工作量，按照工作量计算办法做好跨年级、跨学科教师的工作量的调整。

4、绩效考核：根据考勤结果和教职工月工作量，严格执行绩效工资考核办法。

5、内务管理：做好上传下达、公文传输，同时负责督促文件的落实完成情况。

6、校车管理：做好乘坐校车学生乘车过程中的调整工作。

7、办公环境：组织各处室、级部成员定期进行办公环境检查，评出最美办公室。

8、迎查工作：根据工作分工，整理好档案，协同相关处室做好各种检查工作。

9、月工作汇报：汇总每月学校的主要工作，制成高质量的美篇，展示学校每月的工作成果。

10、计划与总结：汇总好各处室级部学期初、末的工作计划与总结，以便形成学校的计划总结，同时以备期末考核。

办公室部门工作计划活动篇四为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定办公室工作计划如下：

一、目标措施

1、强化管理，提高服务质量。做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设，推进规范管理。建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。

3、认真学习，提高文字性工作潜力。办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、重点工作

(一)搞好配合及协调工作

协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。

(二)加强办公室建设，做好协调和服务

1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。

三、做好正规化建设

(一)建立有序的运转机制

认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

(二)上传下达，创设畅通的信息渠道

及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。

(三)建立规范的办公流程

筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

(四)建立建全卫生制度

坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。

办公室部门工作计划活动篇五20__-20__学年里，宣传与干事共7余人，不但为部里支持服务，还积极参加到各种学院组织的活动中去，而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的积极努力下，终于走完了这可喜可贺的一年。

20__-20__学年第一年度马上开始，在学院团委领导班子的领导下，我们宣传部依然按照上一级指示，,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作，作为上一届宣传部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。

一、 宣传部职责

学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会，宣传部是学生会的一个重要组成部分，是学院与学生，学生与老师，学院与社会沟通的重要桥梁，其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。

其主要工作面为：

1、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成;

2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传;

3、负责我院所有宣传栏的更新，给广大师生及时提供校园、社会资讯;

4、定期举办书画活动，促进校园精神文明建设，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;

ps：部长副部长职责：

认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和**团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。

干事职责：

认真完成负责人下达的任务，做好宣传工作，团结部门和整个学生会。

二、宣传部制度考核

为营造良好的工作气氛，使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展，宣传部将完善现有的"内部成员考核制度。

部门条例:

1、首先要遵守学生会的各项规章制度，按时到学生会办公室签到、值班等。

2、部门内部相互团结，热爱集体。

3、积极配合办公室所安排的学生会的活动工作，院团委和**团安排任务必须准时按质按量完成。

4、除上课、排练、生病外，不得无故推卸任务。

5、工作中需认真对待，时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一，个人服从集体。

6、注意个人形象，时刻关注部门形象，凡有损部门形象，给部门造成恶劣影响的，无条件开除该部门。

7、多学习其他部门的优点，不断改善自己。

8、部门物品不得、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。

9、按时参加学生会全体例会，按照部门要求准时参加每周一次的例会 在新的制度中，宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价，有利于提高成员的积极性，督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量，宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价，以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

三、 宣传部内部组织

展板组：主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作，监督各系部宣传部展板、海报工作。

文稿组：主要负责采集我院各项活动信息。例如：撰写活动的新闻稿、活动所需的发言稿以及表扬信，活动现场图像采集等等。

网络组：主要负责我院学生会网站的构建与更新。

四、宣传部工作目标

1. 积极配合个方面的工作。加强宣传部内部的联系，把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

2. 加大宣传部在学校的影响力度，扩大知名度。宣传和发扬我院学生修德启智、博学笃信的精神风貌。

3. 充分利用好展板和宣传栏，做好学校各项活动总结和宣传工作，积极主动的行使宣传职能，为我院的宣传工作添亮点。

4.充分挖掘部门每个人的才能，让每个人的才华都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间，同时培养大家的合作精神，在提高工作素质的同时提高工作效率。

五、宣传部工作计划

1、日常工作计划：

1.做好大一学生干部的选拔、培养工作。(具体实施难度：低)

2. 负责宣传本学期系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容。(具体实施难度：低)

3. 重大节日的宣传工作。

○(具体实施难度：低)

4.在网上做好重大事件的宣传工作。及时完整地把各重要活动粘贴到网上，使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。(具体实施难度：低)

5. 配合院团委老师及**团，举办一系列的主题宣传活动。(具体实施难度：低)

6. 对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。(具体实施难度：低)

7. 提高本部门各成员自身的工作能力和素质， ○在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展得更加顺利。(具体实施难度：低)

8.合理利用我院的宣传栏，保护我院的宣传阵地。

ps：根据去年一年宣传部走过的历程来看，虽然这看起来是一个小问题，但是实施起来却具有一定的难度性，譬如宣传栏粘贴的报纸经常会出现滑落现象，校园各个角落墙壁随处可见粘贴的小广告，可以说这些东西就像一块块牛皮癣，严重影响了我院的校园环境。

创新改革：针对以上现象，我们可以大胆的设想一下：如果我们各系部宣传栏都不在贴报纸将会怎么样?我个人觉得很好。根据去年的观察，在这个信息日益发展的时代，师生们获得新闻信息的途径完全不仅仅局限于报纸这一途径，手机、电脑等互联网给他们提供了更好、更快的知新方式。所以我觉得将我院的宣传栏整体规划起来，长期张贴譬如《弟子规》《金正昆礼仪》这些引领当代大学生身边的思想潮流的文学，避免出现经常更换而导致易滑落现象;另外我们也可以开放两个自由宣传栏专门给广大在校师生粘贴寻物启事、招领启事、兼职信息、就业信息、校园交易等等小广告，这样一旦有了这样一个固定位臵，大家有需要都会自己来查看，避免了因一件事儿而印许多份小广告乱粘贴的现象。

(具体实施难度：低)

9. 适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强系文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。(具体实施难度：见下)

2、活动工作计划：

1.十月份 (第二届涂鸦大赛)

为培养我院大学生的艺术兴趣和爱好，提高学生的审美能力和文化艺术素养，激励学生的创新精神和健康个性，促进学生综合素质的全面提高，特举办以娱乐的方式锻炼大家的观察力和绘画表现能力的涂鸦大赛，致力于发掘人才，服务学院师生。

ps:根据首届涂鸦大赛的开展情况，我们发现很多不足之处，例如：作画时间长导致时间到了还有很多代表团没有完成作品;作为一个工科院校，绝大部分同学对艺术的兴趣很低，导致作画开始后很多亲友团离开赛场，从而丧失活动气氛，获得不到预期效果;活动结束后 ，涂鸦作品评选获奖后，作品就这样放在那里，岂不是可惜了?

创新改革：此次活动的出发点很好，应该继续保持。所以在本届拟为“第二届创意海报大赛”，本次海报大赛主题暂有两种想法：

1.通过外联与商家合作，海报的主题为某一商家的商品，这样我们就可以获得一笔金费，节省日常开支。

2主题定为校内后一期的活动主题。

这样我们在创意海报大赛的前期就本活动的宣传下也带动了主题的宣传，后期通过张贴本次海报还可以对主题进行进一步的宣传。

2、十一月份 (第五届书画展)

书法绘画艺术乃中华之国粹也，为弘扬民族文化精粹，展现校园文化艺术。借着素质教育的东风，院团委宣传部特此举办书画展。在活动中不仅能展示自己的才华，靓出自己的个性，而且会调动同学们的积极性，激发同学们的创新意识。

ps：根据去年第四届书画展的开展情况，通过总结我们发现一些小的问题。

例如：各系部作品缺乏、作品陈旧、质量不高，与书画协会与交通工程系的书画展存在时间冲突，都是在十一月份底至十二月初举行，同一时间同一活动使同学们丧失了对书画艺术的兴趣，地点体育馆存在位臵缺陷，导致活动一开展，应邀班级代表纷纷离席，而真正的书画爱好者却没有前来，缺乏了活动的意义。

创新改革：首先要协调时间，今年大致要将活动时间提前至中旬，地点改为文化广场，具体事宜有待进一步探讨。

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